Lo que dicen los equipos que ya trabajan con orden
Experiencias de personas y equipos en Colombia que configuraron su planificación con Xolote.
Volver al inicioVoces de clientes en Colombia
Andrés Pedraza
Consultor independiente · Bogotá
"Llevaba meses usando listas de tareas sin ningún criterio de prioridad. Después del onboarding, tengo una vista semanal que realmente refleja cómo quiero trabajar. El recorrido al final fue muy útil para entender por qué se configuró de esa manera."
Junio 2025
Marcela Guerrero
Coordinadora de proyectos · Medellín
"Lo que más valoro es que no llegaron con una herramienta nueva que todos tuviéramos que aprender. Revisaron lo que ya usábamos y lo reorganizaron. La sesión de formación fue práctica, no teórica, y eso marca la diferencia."
Junio 2025
Jorge Ospina
Director de operaciones · Bogotá
"Teníamos tres equipos trabajando en paralelo sin ninguna visibilidad cruzada. El programa de ritmo operativo nos dio exactamente eso. El manual de planificación fue una entrega que no esperábamos y resultó ser de las más usadas."
Mayo 2025
Luisa Cifuentes
Diseñadora freelance · Cali
"Era escéptica al principio — pensaba que ya tenía suficientes herramientas. Pero el problema era que las herramientas no conversaban entre sí. Xolote resolvió eso de forma bastante sencilla. En dos semanas tenía una agenda que por fin se veía como mi jornada real."
Junio 2025
David Restrepo
Gerente de producto · Bogotá
"El proceso fue ordenado de principio a fin. Sabíamos en todo momento qué iba a pasar y cuándo. La documentación entregada es clara y el equipo la ha consultado varias veces. La revisión a las dos semanas también sirvió para ajustar un par de cosas menores."
Mayo 2025
Valentina Molina
Responsable de RRHH · Bucaramanga
"Contratamos el paquete para equipos para un grupo de doce personas. Lo que nos sorprendió fue lo rápido que el equipo adoptó el sistema. La sesión de formación ayudó mucho — fue concreta y con ejemplos de nuestro propio trabajo."
Junio 2025
Equipos que reorganizaron su trabajo
Estudio de consultoría de 8 personas en Bogotá. Los proyectos avanzaban bien individualmente, pero los tiempos cruzados entre áreas se perdían en correos y chats dispersos. Nadie tenía visibilidad de qué hacían los demás en tiempo real.
Paquete para Equipos con configuración de un tablero compartido de tareas por proyecto y bloqueos de calendario coordinados. Sesión de formación para todo el equipo sobre hábitos de actualización diaria.
A las tres semanas el equipo redujo las reuniones de seguimiento de tres por semana a una. Las entregas cruzadas se cumplieron en plazo en un 90% de los casos durante el mes siguiente.
"Dejamos de preguntarnos en qué está cada uno y empezamos a verlo." — Director del estudio
Organización sin ánimo de lucro con cuatro equipos en distintas ciudades colombianas. Cada área tenía sus propias herramientas y procesos. La coordinación central requería esfuerzo manual constante.
Programa de Ritmo Operativo durante cuatro semanas. Diseño de flujos diferenciados por área con puntos de coordinación comunes. Manual de planificación interno y formación presencial en Bogotá.
Los cuatro equipos adoptaron el sistema en menos de un mes. La dirección central pasó de dedicar medio día a la coordinación semanal a menos de dos horas.
"El manual fue lo que más usamos — lo consultamos casi a diario al principio." — Coordinadora general
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